生活工作的工具推荐和选择指南

想要工作生活有条不紊的进行,免不了要借助一些工具,工具人(本人)给你提供了一点点关于工具选取和使用的建议呢(•̀⌄•́)
                              —— by JiHan


写在前面

工具能使我们更好的学习,工作和生活,帮助我们解决一些问题。本文将包含以下内容,期望对您有所帮助:

  1. 为何要使用工具
  2. 怎么从0到1选择工具
  3. 怎么选择好的工具
  4. 工具类别
  5. 个人工具推荐:笔记相关,计划相关,代办相关,文档相关…

为何使用工具

一个故事

前几天,听一个朋友说,他有个弟弟,大学在读,假期太慢,就负责处理家里一部分小生意,也当是锻炼了。但是一天下来,搞得手忙脚乱,收货,货架整理,资金收支,一团乱麻。然后那个朋友就让他使用思维导图,把每一项列举出来,注意事项等。
后面他弟弟用了过后:“哇塞,简直太清晰了,我知道怎么把这个事情搞好了。你也太厉害了吧。”
我朋友,狗生第一次收到弟弟的赞扬(笑哭)

工具的作用

能帮助你脱离现在的困境,或者帮助你快速前行。有时候像你调到枯井里上面垂下的绳子,或者你跑半马时穿的跑鞋。是人类和动物的区别(狗头)

工具的选择

相信我,你遇到过的问题,别人都遇到过。但是别人中了彩票,你不一定中,哈哈
搜索引擎是21世纪最伟大的发明,也是我用的最多的软件。利用搜索软件(现在是个社交软件都有搜索引擎)看看和你有相同困境的人吧。

从0到1选择工具

你的需求

首先明确你的需求是什么,如果你老是丢三落四,那么你需求就是找个记忆的;如果你是自行车坏了,那你可能需要一个扳手。先明确自己的需求。

选择适合的

同类型的工具有很多,现在的时代,除非真的是自行车坏了,基本都是在依托手机工作和生活。因此明确需求过后,进行网上搜索,找到相关app进行下载和使用,选择一个用着最舒服,最合适的,是最合适的,而不是最好的。当然你不可能找到一个完全契合你的app,无妨,能够顺利解决问题就好。

不轻易更换

如果一个工具能顺利解决你所遇到的问题.并且使用比较舒适,就不要随意更换了,工具的使用和熟悉是需要成本的,同类工具的频繁更换只会浪费你的时间,而且新工具,多多少少还是有其他问题的。

工具类型

分类是个人随意想法分类的,不严谨也不全面,随便看看

生活类

  • 金钱 (支付宝,微信,各大行软件)
  • 通信 (QQ,微信,手机本身,运营商软件)
  • 外卖 (美团,饿了么)
  • 影音娱乐 (网易云,腾讯视频,QQ音乐、哔哩哔哩)
  • 出行 (百度地图,国航app)
  • 辅助记忆:备忘录,TODO,笔记,日常记录
  • 习惯养成:番茄时间,日常习惯打卡
  • 学习:各类字典,阅读软件,视频软件,浏览器

工作类

  • 文档 (word,wps)
  • 通信 (钉钉,企业微信…)
  • 人事软件 (OA, 邮箱…)
  • 专业相关 (编程软件,绘图软件,设计软件…)
  • 辅助类型:备忘,TODO,笔记,思维导图,时序图,浏览器

学习类

  • 通信 (网课软件,聊天软件,浏览器)
  • 阅读 (词典,浏览器,读书软件)
  • 实体书或笔纸

个人推荐

常见的软件,和娱乐类型的软件,我就不推荐了,大家都知道,我就列举一些能够更方便提升生活和学习质量的软件:

  • 印象笔记:主要用于笔记记录,支持跨平台,用了好些年了。你可以选择一个适合的软件,笔记软件有很多笔记积累,选好了基本不会换了,要谨慎。
  • 坚果云:跨平台自动文档同步,文档相关数据同步很方便
  • 怡养:坚果云同一公司,文档类型软件,包括思维导图,流程图,TODO,并且内嵌的word,excel,ppt(这个让我有些意外)
  • utools:电脑端效率提升工具,非常方便的去查找文件,启动程序,截图,图文转换等等,类似快捷的工具箱。支持插件化
  • vscode:主要文本编辑软件,和编程软件
  • 朝暮计划:跨平台app,主要包含习惯养成,番茄时间,TODO表,备忘录等功能
  • 护眼软件:苦逼社畜,不爱护眼睛,不注意身体。推荐一个根据时间动态调解平面亮度:f.lux, 一个定时提醒你喝水休息的软件:fadetop
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